privacy disclaimer

1. Wie verwerkt jouw gegevens?

Verwerkingsverantwoordelijke: VZW Surpluz

Ondernemingsnummer: 0885.602.179

E-mail: info@roer.gent

​

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

​

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam en voornaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer (indien door jou verstrekt)

• Informatie die je zelf invult in een contact- of verhuurformulier

• Communicatiegegevens (bv. e-mails)

• Technische gegevens via cookies (zie cookieverklaring)

Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens (zoals medische of politieke gegevens).

​

3. Waarom verwerken we jouw gegevens?

Jouw gegevens worden enkel verwerkt voor volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen via het contactformulier;

• het behandelen van aanvragen voor verhuur of samenwerking;

• het organiseren van activiteiten en evenementen;

• praktische communicatie in het kader van onze werking;

• het verbeteren van onze website en dienstverlening.

​

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• jouw toestemming (bv. bij het invullen van een formulier);

• de uitvoering van een overeenkomst (bv. verhuur of deelname aan een activiteit);

• ons gerechtvaardigd belang als wijkorganisatie (communicatie, werking, organisatie van activiteiten).

​

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze werden verzameld:

• contact- en aanvraaggegevens: maximaal 2 jaar;

• verhuur- en administratieve gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen;

• e-mailcommunicatie: zolang nodig voor opvolging.

​

6. Delen van persoonsgegevens

Jouw persoonsgegevens worden:

• niet verkocht aan derden;

• niet gedeeld met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor onze werking (bv. hostingprovider, e-maildienst) of wettelijk verplicht.

Deze partijen verwerken gegevens steeds in overeenstemming met de GDPR.

​

7. Beveiliging van gegevens

ROER neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

​

8. Jouw rechten

Je hebt steeds het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te kijken;

• ze te laten verbeteren;

• ze te laten verwijderen;

• de verwerking te beperken;

• bezwaar te maken tegen verwerking;

• jouw toestemming in te trekken.

Je kan hiervoor contact opnemen via info@roer.gent.

​

9. Klachten

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens, dan kan je een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

​

10. Wijzigingen

ROER behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.